صادق رحیمی تبار
سمت: مسئول دبیرخانه
مدرک تحصیلی : کارشناسی کشاورزی
تلفن داخلی : 141
شرح وظایف دبیرخانه
-
- دریافت و ثبت و توزیع نامه های وارده و صادره
-
- بررسي هاي لازم جهت انتخاب دفتر خدمات پستی جهت عقد قرارداد و نظارت بر حسن انجام کاردفتر
-
- بازبینی وکنترل نامه ها ازجهت ضمائم و پیوست ها، عطف و پیرو، اصلاح ارجاع نامه ها
-
- اعلام وضعيت نحوه ارسال نامه در سابقه نامه
-
- دريافت ،ثبت و انديكس نامه هاي وارده و ارسال به محل هاي ارجاعي توسط پست يا نامه رسان .
-
- دريافت و ثبت نامه هاي صادره وتفكيك نسخ پاراف و بايگاني و ارسال به محل هاي مربوطه توسط پست يا نامه رسان .
-
- تفکیک و توزیع نامه ها، دستورالعمل ها، بخش نامه ها ودعوت نامه ها بین واحدها
-
- انجام بایگانی کاغذی و بایگانی الکترونیکی
-
- پاسخ به مراجعين جهت رديابي نامه هاي ايشان.
-
- دریافت نامه های محرمانه مطابق مقررات و اصول و تحویل به حوزه مربوطه
-
- پيگيري امور اتوماسيون و جوابگويي و رفع مشكل و ارائه راهنمايي حضوري و تلفني.
-
- دریافت فکس های الکترونیکی و انجام فکس
-
- دریافت فکس و ثبت دردبیرخانه و یا ارجاع به همکاران
-
- ارسال مرسولات از طریق پست پیشتاز، سفارشی، عادی گزارش هزينه هاي پستي به مديريت اداري و پشتيباني و صدور گواهی انجام کار جهت پرداخت .
-
- ارائه خدمات مربوط به تکثیر سربرگ مکاتبات مورد نیاز دانشگاه
-
- انجام ساير امورمحوله